Personopplysninger er opplysninger som kan knyttes direkte eller indirekte til deg som person, for eksempel navn, mobilnummer, e-postadresse, stillingstittel og selskapsnavn. For oss er disse opplysningene nødvendige for at vi skal kunne betjene deg og selskapet du jobber for som kunde.
Dette brukes også i forbindelse med vår Inbound Marketing strategi, slik at vi kan sende deg informasjon du har etterspurt.
Vi vil ikke sende sensitive personopplysninger og fødselsnummer på e-post da dette ikke er tillatt uten at innholdet er kryptert.
Formålet med vår behandling av personopplysninger er å betjene våre kunder og levere de tjenester som er avtalt. Vi behandler personopplysninger som er nødvendig for at vi skal kunne oppfylle en avtale med våre kunder eller som vi må ha før vi inngår en avtale med potensielle kunder. Som del av dette er det nødvendig at vi har informasjon om en eller flere kontaktpersoner i selskapet, slik at vi har mulighet til å kontakte og informere deg når det er nødvendig for at vi skal kunne levere de tjenester som vi har inngått avtale om.
Vi bruker også kontaktinformasjon om kunder i vår markedsføring og kundepleie. Vi vil kun sende deg nyhetsbrev og markedsføring dersom du har samtykket til dette. Dette gjelder der hvor utsendelser går til deg som kontaktperson hos kunden. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket hvis du ikke lenger ønsker å motta slik informasjon fra oss.
I tillegg bruker vi informasjonskapsler på våre nettsider slik at vi kan analysere brukeradferd og besøk for å forbedre våre tjenester til deg som sluttbruker.
Personopplysninger som View Software behandler:
Personopplysninger som vi oppbevarer er kun til eget bruk. Tredjeparter vil ikke motta personopplysninger fra oss.
Personopplysninger kan bli utlevert til offentlige myndigheter, dersom dette følger av lovbestemt opplysningsplikt eller utleveringsplikt.
Vi lagrer ikke personopplysninger lenger enn nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen. Dersom selskapet har et kundeforhold hos oss vil personopplysninger, for å ivareta kundeforholdet, være lagret så lenge kundeforholdet består.
All informasjon om deg lagres på sikre servere, i tråd med selskapets egne datalagringsrutiner
Alle ansatte i View Software AS er underlagt taushetsplikt. Taushetsplikten gjelder ikke bare overfor eksterne, men også internt mellom kollegaer og varer etter at ansettelsesforholdet er avsluttet.
Du har krav på å få innsyn i hvilke personopplysningene vi behandler om deg. Du har rett til å få vite hvilket formål og behandlingsgrunnlag vi benytter oss av, hvilke opplysninger om deg vi behandler, mottakere eller kategorier av mottakere som personopplysningene videreformidles til, lagringslengden på personopplysningene, samt hvor opplysningene er innhentet fra.
Dersom du mener at View Software AS har registrert opplysninger om deg som er unøyaktig eller ufullstendig, har du rett til å kreve retting av de aktuelle personopplysningene.
Du kan kreve at vi sletter personopplysninger om deg dersom opplysningene ikke lenger er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen, du trekker tilbake ditt samtykke dersom det er samtykke som har blitt brukt som behandlingsgrunnlag, du motsetter deg behandlingen og det ikke foreligger andre overordnede legitime grunner til å fortsette behandlingen eller at opplysningene er behandlet ulovlig.
Vi bruker informasjonskapsler (også kalt cookies+link til vår cookie side) på våre nettsider for at tjenesten vår skal virke best mulig for deg som bruker.
Informasjonskapsler er små tekstfiler som blir lagret på datamaskinen, lesebrettet eller telefonen din av nettstedet du besøker. Dette medfører ingen sikkerhetsrisiko for deg, men du kan når som helst avslå å samtykke i lagring av informasjonskapsler.
Informasjonskapslene samler statistikk om de mest brukte sidene og hvilken informasjon brukerne leter etter. Statistikken er et verktøy til å forbedre våre tjenester til deg som sluttbruker, og kan ikke brukes til å identifisere enkeltpersoner.
Vi bruker verktøyet Google Analytics for å samle og analysere informasjon om hvordan besøkende bruker våre nettsider. Dette gjør vi for å forbedre funksjonalitet og innhold på siden. Google Analytics samler opplysninger om blant annet hvilke nettsider som har flest besøk, hva brukeren søker etter, hvilken nettleser og -versjon brukerne har, om de bruker mobil, nettbrett eller maskin, når de er innom. Informasjonen sendes til Google og lagres på selskapets servere.
Vi tillater ikke Google å dele våre besøksdata annet enn for å gi teknisk support. Google kan imidlertid overføre informasjonen til tredjeparter dersom det foreligger en rettslig plikt til dette, eller dersom slike tredjeparter behandler informasjonen på vegne av Google.
Du kan hindre at Google Analytics samler besøksdata fra deg ved å installere tilleggsfunksjonen Google Analytics Opt-out i nettleseren din.
View Software AS er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger.
Vi har etablert en rolle som personvernansvarlig som skal ha oversikt over de prosesser, forretningsområder og systemer som behandler personopplysninger, og fortløpende følger opp internkontrollen og risikosituasjonen. Rollen som personvernansvarlig er lagt til vår nyopprettede GDPR-avdeling, og kan kontaktes på følgende måter:
Telefon: + 47 452 64 000
E-postadresse: gdpr@view.no
Adresse: Heinrich Gernersgate 14, 1530 Moss
Datatilsynets jobb er å kontrollere at personvernregelverket blir fulgt. Dersom du opplever noe du mener er et brudd på regelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet.