<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=408005879692451&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Slik når du budsjettet

12. mar 2020 skrev Christian Sommerseth dette innlegget i Eiendomsforvaltning, Alle blogginnlegg

4 minutter lesetid

Slik når du budsjettet

Som eiendomsselskap og utleieaktør skal dere sikre at dere tilbyr hensiktsmessige bygg og samtidig bevare eller øke realverdien. I tillegg skal dere sørge for en profesjonell og effektiv forvaltning, drift og vedlikehold av eiendomsmassen.

Alt dette forutsetter at dere har nok inntekter til å betale kostnadene deres og kunne sette av midler til fremtidig vedlikehold, og derfor er det nødvendig å ha et budsjett. Budsjettet er et av de viktigste planleggings- og styringsverktøyene du har for din virksomhet, og et godt budsjett gir oversikt og hjelp til å ta beslutninger på riktig grunnlag.

Men hvordan når du budsjettet?

I teorien er det enkelt; du bestemmer deg for et budsjett, følger det på både inntektssiden og utgiftssiden, og så sitter du igjen med et pent overskudd. I praksis er det imidlertid hakket mer utfordrende for mange virksomheter, især for de som baserer budsjetteringen på manuelle prosesser og lite effektive løsninger.

Vi ser nærmere på hvordan et godt digitalt forvaltningssystem ivaretar og kvalitetssikrer budsjetteringen fra A til Å.

 

Regneark og overføring av data = tidkrevende dobbeltarbeid

For å nå budsjettet dere utarbeider, må dere ha kontroll på at dere i løpet av året ikke bruker for mye penger, og at dere ikke leier ut mindre enn det dere har planlagt med. Nøkkelordet her er kontroll.

For mange boligforvaltere og utleieaktører som jobber med dårlig integrerte økonomisystemer, er budsjettprosessen kompleks, uoversiktlig og preget av dobbeltarbeid.

Én ting er at uforutsette ting kan oppstå som gjør at inntektene går ned eller kostnadene opp. En annen ting er at risikoen for feil er mye større ved bruk av “manuelle” prosesser og systemer.

Man kan ha gjort en feil i en formel, utelatt en linje fra summeringen. Det kan også skje feil i forbindelse med overføring av data fra økonomisystemet, eller at det gjøres endringer i økonomisystemet etter at man har overført data.

Systemene snakker ikke sammen. og de samme dataene flyttes frem og tilbake uten at det gir noen verdi eller samlet oversikt.

Budsjettprosessen er derfor mye mer tidkrevende, man må hele tiden kontrollere data i f.eks. Excel opp mot tall i økonomisystemet.

Skal du ha oversikt og kontroll og få effektivisert prosessene rundt budsjett, må du ha løsninger som på en langt bedre måte ivaretar både budsjettering, fakturering og avregning av felleskostnader. Med andre ord må du gå fra adskilte og tungvinte løsninger og over i et helhetlig digitalt system som gir deg skreddersydd budsjetteringsfunksjonalitet.

 

Les også: Økonomieksperten Inger Lise Farstad forteller om verdien av digital boligforvaltning

 

Enkel budsjettering med et totalintegrert forvaltningssystem

En forutsetning for å klare å nå budsjettet er at dere følger nøye med på inntekter i forhold til budsjett, og på belegg og oppsigelser. Dessuten må dere være kjapt ute med å annonsere og kontakte søkere.

Med et godt alt-i-ett-system for digital boligforvaltning har du til enhver tid oppdatert informasjon om og oversikt over inntekter, kostnader, oppsigelser, når kontrakter starter og slutter, og over interessenter/søkerliste. Du får dessuten kjapt ut rapporter på økonomi og belegg.

Et slikt system har en budsjettmodul som gjør det enkelt å generere et nytt budsjett for det kommende driftsåret, basert på tidligere regnskapstall, tidligere budsjett, eller helt fra bunnen av.

Det er enkelt å oppdatere kontraktenes andel av felleskostnadene basert på budsjett og fakturere i henhold til dette gjennom året. Oppstår større avvik i forhold til budsjetterte kostnader, kan du enkelt revidere budsjettet og endre kontraktenes pris når som helst.

Kort oppsummert: En god totalintegrert løsning for digital boligforvaltning gir deg brukervennlig funksjonalitet for å ivareta budsjetteringen og sikre at du når budsjettet – enkelt, fleksibelt og oversiktlig.

ebok om digital boligforvaltning

 

Christian Sommerseth

Christian Sommerseth

Christian Sommerseth jobber med salg av FDV-system i View. Han er utdannet radiograf, med videreutdanning i boligsosialt arbeid. Christian har tidligere jobbet med boligforvaltning i en boligstiftelse, der FDV-systemet var det viktigste verktøyet for at virksomheten kunne driftes effektivt. Han har kompetanse innen husleierett og vedlikeholdsplanlegging, og har kunnskap om hvordan man digitaliserer prosesser for å få en mer effektiv hverdag. Han har et stort engasjement for å hjelpe kundene med å kartlegge behov og finne gode løsninger.

Følg bloggen vår


Våre dedikerte ansatte skriver fagblogger verdt en gjennomlesning. Følg bloggen for en sniktitt på framtiden!

Andre ville også lese om


14 tegn på at du trenger et digitalt boligforvaltningssystem

03. apr 2020 - Christian Sommerseth

14 tegn på at du trenger et digitalt boligforvaltningssystem

For å kunne ta gode beslutninger knyttet til økonomi og administrasjon av dine boliger og leietakere trenger..

Selvbetjent innflytting med digitale nøkler

01. apr 2020 - Christian Sommerseth

Selvbetjent innflytting med digitale nøkler

I mange virksomheter der det er høy frekvens på inn- og utflytting, har behovet for effektiv tilgangsstyring..

I utfordrende tider er informasjonsflyt ekstra viktig

27. mar 2020 - Christian Sommerseth

I utfordrende tider er informasjonsflyt ekstra viktig

Koronasituasjonen har påvirket hvordan bedrifter og organisasjoner må tenke, handle og møte sine kunder...